Van archiefkast naar digitaal dossier

Datum: 25 september

Kosten: Kosteloos

Doelgroep: AFAS Klanten met HRM/Payroll

Inspiratiesessie 'Van archiefkast naar digitaal dossier'

Voor een veilig en gestructureerd digitaal dossier

Als werkgever ben je verplicht om van alle medewerkers een personeelsdossier bij te houden. Dit personeelsdossier blijft voor veel HR afdelingen een aandachtspunt. Er worden steeds meer eisen en verplichtingen gesteld aan het bewaren en opslaan van persoonsgegevens, zeker met de komst van AVG/GDPR. Het is lastig fysieke dossiers aan te passen op steeds veranderende wetgeving. Met een digitaal dossier zijn de wijzigingen vele malen makkelijker door te voeren en beter te beheren.

Toch werken in de praktijk nog veel organisaties met een fysiek personeelsdossier. Hoe langer de medewerker in dienst is (geweest), hoe dikker de map vaak is. Deze mappen staan allemaal opgeslagen in archiefkasten. Zonde van de ruimte en allesbehalve efficiënt!

AFAS biedt dé mogelijkheid om de archiefkast in te ruilen voor een veilig en gestructureerd digitaal dossier. Hierdoor is het mogelijk om dossieritems efficiënt op te slaan, documenten te versturen via workflows, actief gesignaleerd te worden op geldigheidstermijnen, standaardbrieven te genereren met één druk op de knop inclusief rechtsgeldige digitale handtekening. Kortom, een uitkomst voor iedere HR afdeling die ruimte en tijd wil gaan besparen!

Tijdens deze inspiratiesessie krijg je praktische tips over hoe je met het digitale dossier in Profit ervoor kan zorgen dat je afscheid kan nemen van je archiefkast. Zo gaan we onder andere in op de voordelen van een digitaal dossier, workflowgestuurd werken, actieve signaleringen en de digitale handtekening.


Programma

09.30 - 10.00 uur: Ontvangst met koffie, thee en wat lekkers
10.00 - 12.30 uur: Inspiratie door Jill Kerkmans
12.30 - 13.30 uur: Afsluitende lunch

Spreker


Jill Kerkmans

Succesmanager

Na jaren als consultant bij klanten over de vloer te zijn geweest om de software te implementeren, gaat Jill nu als succesmanager langs om klanten te helpen de software te optimaliseren. Haar focus ligt altijd op automatiseren en de software voor je te laten werken, met als doel sneller, efficiënter en veiliger te werken. Dit is ook precies waarom Jill pleit voor een digitaal personeelsdossier bij iedere klant. Ze vertelt je er graag alles over op 25 september!